最近港妻我打算幫我的多殷申請香港的特區護照和身份證,但聽說申請過程及所需文件頗為複雜,於是我便向其他香港在韓人妻求救詢問。但由於申請方式有多種,而且韓國政策/做法亦經常改變的關係,很多人妻跟我一樣很有需要申請但又對這方面一知半解,所以我便憑我最近用心所查到、問到、了解到的資訊及其他人妻的經驗跟大家分享,希望多少能幫助到有需要的同伴喔~~首先,申請方式有以下3種,而港妻我是使用第三種「身處韓國經中國駐韓國領使館申請 」。由於不同方式所需要的文件各有些微差異,所以本文章只會集中講第三種方式的申請過程及所需文件,有意使用其他方式的朋友真的抱歉幫不了你啦 >__< 但港妻我有把其他人妻方式二的經驗連結放了在下面,有興趣亦可以參考一下喔~ ~~
方式一: 身處香港向香港入境處親自申請(需親身到入境處現場申請)
方式二: 身處韓國向香港入境處親自申請(郵寄/網上申請, 及後需親身到韓國領使館現場領取)
方式三: 身處韓國經中國駐韓國領使館向香港入境處申請(需親身到韓國領使館現場申請)
方式三: 身處韓國經中國駐韓國領使館向香港入境處申請(需親身到韓國領使館現場申請)
到中國駐韓國領使館(大使館)幫孩子直接申請香港特區護照和身份證時,必須由父母帶同孩子親身一起到現場申請(事前須透過電郵/電話預約日期時間)。現場經過領事館核實資料後,他們會寄回香港入境處直接批出護照及身份證讓我們去領取,領取時孩子不用再到現場,最快3個月左右可同時取得護照和身份證。
申請所需文件如下
1. 父母的香港護照和韓國護照 (原件及副本) 부모의 홍콩여권과 한국여권(원본과 복사본) --> 如孩子已有韓國護照亦可當作輔助文件一同遞交,但不是必須
2. 香港居民的外國人登錄證和香港身份證 (原件及副本) 외국인등록증과 홍콩신분증(원본과 복사본)
3. 韓國人的居民登錄證 (原件及副本) 한국주민등록증(원본과 복사본)--> 如有居民登錄滕本英文版本亦可當作輔助文件一同遞交,但不是必須
4. 韓國婚姻關係證明書和家族關係證明書 (原件-居民中心/區廳/網上系統申請領取)결혼관계증명서와 가족관계증명서-->
有別的香港人妻跟我分享說,想要英文家族關係證明書的話,因我們是外國人的關係,第一次要帶同父母及孩子的護照去區廳申請及登記,登記之後由第二次開始才可以去普通的住民中心申請印出)
5. 孩子英文版本的出生證明書 (原件及副本) 아기의 영어버전의 출생증명서(원본과 복사본)--> 沒有英文版本便必須翻譯成英文去做公證
6. 「副署事項表格ID641」+ 副署人的香港身份證副本 + 孩子的彩色證件照1張-沒有尺寸要求
7. 「僑居海外十八歲以下人士的香港永久居民身份證申請書ROP144」+ 孩子的彩色證件照1張-29mm闊x35mm高
8. 「香港特別行政區護照申請書ID844(適用於十六歲以下兒童在香港以外地區的申請)」+ 孩子的彩色證件照2張-40mm闊x50mm高
9. 「香港以外地區申請香港特別行政區護照付款表格ID853」
10.「申請香港特別行政區護照及香港永久性居民身份證海外辦理表格ID845」+ 孩子的彩色證件照1張-沒有尺寸要求
11. 申請費用的支票--> 不一定要這時候付上支票,亦可選擇透過香港諮詢人付款,費用多少及繳付方式等詳情請於香港入境處網站自行了解
我曾致電香港入境處所詢問的問題
1. 是否需要香港的結婚證書才能替孩子申請香港身份證及護照? 如未曾於香港申辦結婚證書怎麼辦?
答: 不需要香港的結婚證書,只要有韓國/其他國家合法的結婚證書便可
2. 孩子是否一定要先有韓國護照才能申請香港特區護照和身份證?
答: 不一定要有孩子的韓國護照,只要有孩子的出生證明書便可。(港妻個人意見補充: 雖然香港入境處不一定需要孩子的韓國護照才能申請,但如果大家選擇先申請香港身份證及護照,最好預先想好孩子的英文名字拼法。原因是平常韓國的證件是跟韓文發音去併英文,而香港通常跟廣東話發音去併英文,這樣會變成兩地英文名字不一樣。為防以後因英文名字不一樣而產生麻煩或誤會,港妻建議香港護照、香港身份證及韓國護照中的英文名字最好統一,所以我個人選擇先申請好韓國護照,再跟韓國護照上的英文名字去申請香港身份證及護照)
3. 哪些文件需要事先作公證才會認受?
職員1答: 凡是只有韓文而沒有英文的文件都要先翻譯成英文去公證,再將已公證的英文版本及原來的韓文版本一同遞交。職員2答: 初步只需要孩子英文版本的出生證明書,如果出生證明書只有韓文便要先翻譯成英文去公證,但其他文件例如韓國婚姻關係證明書和家族關係證明書可先不用翻譯及公證,待入境處主任審查過所有文件後覺得有需要補充時再補亦不遲 (港妻個人意見補充: 同一條問題我其實問過兩個不同的入境處職員,結果得出了兩個不同的回答。 職員1的回答是最官方最嚴謹的,預先把文件提供得最完善便有更高的機會一次通過不用補文件。但我卻認為職員2的回答比較貼地及人性化,既然不是每個申請都一定要補文件,我又何必事先花時間花金錢去做一些可能不需要做的事?? 不過如果大家希望走最快最安全的方式,可以跟職員1的要求去提供文件喔~~~)
4. 申請香港身份證及護照要求的照片尺寸不一,而且跟韓國平時證件常用的尺寸亦不一樣,是否一定要跟足所要求尺寸而不可共用同一款?
答: 是的,所有照片必須按要求的尺寸提供(港妻個人意見補充: 但明明11歲以下的小童身份證上根本就沒有照片,而且有別的港妻沒跟要求尺寸提交亦通過了,使我覺得職員在電話咨詢中往往只會回答標準答案,但到實際操作審文件時是會彈性處理的。)
5. 是否需要父或母的香港出世紙影印本??
答: 除經入境處主任審查後額外要求以外,正常遞交申請時是不需要付上父或母的香港出世紙影印本
6. 在韓國沒有香港支票,請問香港諮詢人付款詳細流程實際是怎樣操作的?
答: 入境處主任審查好所有文件沒有問題後,會郵寄付款通知單給香港諮詢人。香港諮詢人按上列金額開出收款人為「香港特別行政區政府」的劃線支票並郵寄回入境處便完成付款。此方式由於經入境處主任計算好國際回寄運費所以金額更準確,免去了因郵費變動而在韓國開錯支票金額後要補費等麻煩
7. 表格中沒辦法填寫的部分應該怎麼辦??
答: 可選擇「留空不填」或填「N/A」或填「不適用」
8. 僑居海外十八歲以下人士的香港永久居民身份證申請書ROP144中,國籍應該填什麼??
答: 要填「中國籍」,因為只有填中國籍才有資格申請
9. 副署事項表格ID641的副署人必須是香港人嗎?
答: 不是,可以是其他國籍的人士例如袓父母或朋友。如果是其他國籍人士,便需提供護照副本照片頁及簽名頁。
10. 需時多久才會收到孩子的香港身份證及護照??
答: 官方網頁所寫是6個星期,但遠距離申請通常很多情況都要補充/修改文件,所以通常需時3-5個月左右
我曾致電中國駐韓國領使館(大使館)所詢問的問題
1. 以上遞交的申請文件原件只是供領使館現場檢查用途,還是要寄往香港的?? 如需寄往香港,香港身分證/外國人登錄證/韓國居民登錄證/護照等是否會發出申請期間代替使用的文件證明??
答: 所有身份證明文件的正本只需供現場檢查,不用寄往香港的
2. 透過中國駐韓國領使館幫助子女申請香港特區護照及身份證的手續費是多少?? (不是指香港入境處的申請費用,而是韓國這邊的代辦手續費)
答: 沒有額外手續費(但明明取證時要付10,000韓元 >__<)
3. 申請完成後去中國駐韓國領使館領取時,兒童要一起去領取嗎?
答: 如果是親自向香港入境處申請的情況(即方式二),領證時必須由父母帶同孩子親身一起到現場。但經中國駐韓國領使館向香港入境處申請的話(即方式三),領證時孩子不用到現場
2021年11月03日親身去中國駐韓國領使館申請時的情況
最近中國駐韓國領使館的停車場是南山纜車站的停車場,停車場旁邊的階梯一下去便是領使館的門口。雖然南山纜車站停車場的停車費很貴(每10分鐘1,500韓元),但由於附近街邊一早已泊滿了車很難有車位,我們貪圖方便停在南山纜車站的停車場了。情人事前電話預約好這天的下午1:30, 但下午1:30剛好是領使館中午午飯休息後的開始時間,所以早到亦是不能進去要在外面等的。港妻我們1:15PM便到達了,所以便在門口排隊等(排了第二位),之後陸陸續續有很多人到了門口排隊,截至開門前目測有8-10組人在等。領使館的大門準時在1:30PM打開,門口職員順序一個個的詢問來意及核對預約者名字,剛好在我們前面排第一位的女生不知道要預約無可奈何的走了,所以我們變成了第一順位進去完全不用等便直奔辦理的窗口。
辦理香港護照有個專用窗口(6號窗),玻璃窗上貼著一張A4紙寫: 香港XXXX什麼什麼的。去到窗口說明來意及把準備好的所有文件交給職員便行,職員會說中文,韓文不好亦不用擔心。過程中職員問我多拿了2張孩子的證件照,我多帶了照片便額外給了她,但我個人覺得只是有備無患作後備用途,沒有多帶照片亦不會有大問題。另外,因為我漏填所以職員給了我一張「申請香港特別行政區護照及香港永久性居民身份證海外辦理表格ID845」在現場填,很簡單的填寫遞交了什麼文件。 還有就是現場要父母孩子三人一起拍照。
孩子亦要在職員的見證下在表格上打手指模。港妻我個人認為這是最困難的部分,因為多殷只有3個月大,手指很小而且常常動來動去,要準確不模糊的打出手指模挺花時間的哈哈~~~ (補充: 有別的香港人妻比我晚一天帶6個半月大的孩子去申請,印手指摸的時候印了4份表格才合格,結果在現場多填了3次表格。 所以如果大家的小朋友年級比較小擔心手指摸一次印唔好的話,最好事前在家預備多幾份 「僑居海外十八歲以下人士的香港永久居民身份證申請書ROP144」表格,到現場便不用浪費時間再填表了。)
港妻我整個過程花了30分鐘,最後職員會給一張像這樣的取證單,在之後接到領使館取證電話後憑單取證便行了,領使館代辦手續費10,000韓元在取證時付,取證時不用預約亦不用孩子到場的。
但在整個過程中,港妻我發現職員其實對於代辦香港的特區護照和身份證不是很熟悉。窗口職員好幾次問其他職員一些問題,而且跟我們說要第三者到現場(即是填寫副署事項表格ID641的副署人),我們被嚇了一跳後說從來沒聽過副署人要到場,之後她跟其他職員確認後便說不用第三者了。反正,這就是港妻我的經驗,至於之後要不要補什麼文件/多久正式收到護照和身份證這些,我之後再更新喔~~BYE BYE~
2021年12月16日成功領取證後的更新
哈哈~~沒錯!!! 花了1個半月的時間,多殷的香港特區護照和身份證便成成功到手了。港妻我在11月3日親身去中國駐韓國領使館申請後,接著在11月17日收到 香港入境事務處的電郵要求我補文件(以下3個),我在11月18日回覆電郵及補了文件,然後12月15日便收到中國駐韓國領使館電話通知可以取證了。
1.
孩子出生時我在韓國合法的居留證明文件à 我提交了英文版本的Certificate of alien
registration외국인등록 사실증명和英文版本的Household Register
2.
孩子英文名字正確併法的聲明書à 填寫聲明書
3.
「申請香港特別行政區護照補充資料[在中國領土(含香港)以外出生的申請人適用]」表格à 填寫表格
關於第1項的韓國合法的居留證明文件,有別的港妻在一開始申請時便自動多交了英文版本的家族關係證明及英文版本的滕本,之後便沒有被要求補充韓國合法居留這類型的證明文件,大家亦可以參考這做法申請時一起提交。第2項的聲明書是港妻我自己之前填申請表時不小心填錯英文名字併法引致要的,正常其他人應該不會被要求補充這文件。至於第3項的表格有些人被要求補充,但又有一些人沒有被要求補充,港妻我歸類不出一個被要求的準則,故猜想可能只是每個審查職員的個人標準不同吧??? 但總括而言,整個申請程序和申請時間比港妻我想像中簡單和快捷,最後希望我的資訊能幫到大家吧 ^__^
實用連結
1. 以上相關的表格/申請遞交方式/證件照規格/費用等資訊: https://www.immd.gov.hk/hkt/service/travel_document/apply_for_hksar_passport.html#bb&secondTab
2. 護照及遞送護照郵費收費通告ID852 (香港以外地區的申請): https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/id852.html
3. 香港特別行政區護照申請的說明書ID(C)844A: https://www.immd.gov.hk/eng/forms/forms/id-c-844a.html
4. 因申請香港特別行政區護照而為十八歲以下兒童申請香港永久性居民身份證的填表須知ROP(C)144A: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/rop-c-144a.html
5. 副署事項表格ID641: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/id641.html
6. 僑居海外十八歲以下人士的香港永久居民身份證申請書ROP144: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/rop144.html
7. 香港特別行政區護照申請書ID844(適用於十六歲以下兒童在香港以外地區的申請): https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/id844.html
8. 香港以外地區申請香港特別行政區護照付款表格ID853: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/id853.html
9. 申請香港特別行政區護照及香港永久性居民身份證海外辦理表格ID845: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/id845.html
10. 申請香港特別行政區護照補充資料<在中國領土(含香港)以外出生的申請人適用>: https://www.immd.gov.hk/hkt/forms/forms/supp1.html
11. 其他人妻方式二的經驗: https://miuchiu.blogspot.com/2018/10/blog-post.html
12. 其他人妻分享在韓國公證文件的經驗: https://miuchiu.blogspot.com/2018/06/blog-post.html
香港入境事務處
地址: 香港灣仔告士打道七號入境事務大樓
電話:
(852)2824-6111, 撥通後按1-0-0-# 便是真人接聽
傳真: (852)2877-7711
電子郵件: enquiry@immd.gov.hk
中國駐韓國領使館(大使館)
地址: 首爾市中區退溪路18街103號 (서울시 중구 퇴계로18길 103)
電話:
02-755-0568/02-755-0473/02-756-7300 (可通話時間: 工作日 09:00-12:00, 12:30-16:00)
到現場辦理申請的對外辦工時間: 周二、周四下午 13:00-16:00
電子郵件: consulate_korea@mfa.gov.cn (官網說1個工作日內回覆,但我問了3天後才收到回覆)
沒有留言:
發佈留言